ملتقى الإحلال وتكوين الصف الثاني من القيادات الإدارية وربط المساريين الوظيفي والتدريبي

التعريف

القائد الحقيقي هو القادر على إكتشاف و تطوير و تأهيل قادة جدد، و ذلك وفقاً لنتائج التجارب الناجحة للمؤسسات الرائدة. كذلك لا ننسى دور المؤسسة في خلق مناخ عمل يساهم في إكتشاف القدرات و الإمكانات الكامنة للمرؤوسين و تطويرها و إستخدامها لما يحقق التطور و النجاح المستدام للمؤسسة و المرؤوسين على حدٍ سواء. للتعرف على الأدوات الأربع الرئيسية: التفويض و التمكين و التحفيز و التدريب على رأس العمل، و التي يحتاجها القادة الطامحين إلى التميز و ترك أثر إيجابي لدى مؤسسته و مرؤوسيه، هذه الدورة التدريبية حول الأدوات الفعالة لصناعة الصف الثاني من القادة لتكونوا من السبّاقين في رحلة التميز القيادي القادرين على:

• التعرف على أهم المفاهيم الأساسية للإدارة و القيادة و طرق و أساليب صناعة القادة
• إتقان إستخدام مجموعة متنوعة من الأدوات و الأساليب الإدارية و القيادية التي تمكنك من إكتشاف و تطوير و إستغلال طاقات مرؤوسيك
• القدرة على إستخدام أفضل الأساليب و المنهجيات العلمية و العملية الحديثة التي ستساعدك في تهيئة بيئة عمل محفّزة على التفويض و التمكين و التدريب على رأس العمل
• تعزيز مهاراتك القيادية في تحفيز مرؤوسيك من أجل تحقيق الأهداف التنظيمية لمؤسستك
• القدرة على إعداد خطة عمل شخصية مهنية تساعدك على إكتشاف و تطوير و إستغلال طاقة مرؤوسيك و بالتالي صناعة صف ثاني من القادة

الأهداف

الهدف من هذه الدورة التدريبية حول الأدوات الفعالة لصناعة الصف الثاني من القادة هو تمكينك من:

• فهم و إستيعاب المفاهيم الأساسية للإدارة و القيادة و شروط و قواعد إعداد الصف الثاني من القادة
• تطبيق الأساليب و الأدوات الإدارية و القيادية الحديثة المؤدية لتأهيل و إعداد الصف الثاني من القادة
• تطبيق القواعد و الممارسات الأساسية لتهيئة و تعزيز بيئة العمل من أجل إكتشاف و تطوير قدرات و إمكانيات المرؤوسين
• تفويض المرؤوسين و تدريبهم على رأس العمل و تمكينهم من أداء أعمالهم بما يتناسب مع أهداف المؤسسة و مسارهم المهني
• وضع خطة عمل شخصية لتطبيقها في العمل من أجل أعداد الصف الثاني من القادة

منهجية التدريب

تعتمد الدورة التدريبية بشكل أساسي على نهج المشاركة (Participatory Training Approach)، حيث يتم إستخدام أسلوب الحوارات المنظّمة، و جلسات العصف الذهني، و دراسة الحالات، و حلقات لعب الأدوار، بالإضافة إلى عرض أفلام تدريبية عن الأساليب والأدوات الإدارية و القيادية الحديثة، وكذلك الألعاب التدريبية الملائمة، التي تساعد على كسر الجليد وتنشيط المتدربين بما يخدم أهداف الدورة التدريبية.

أثر التدريب على المؤسسة

ستمنح هذه الدورة التدريبية المؤسسة المزايا التالية:

• الإستفادة من القدرات الكامنة لدى كافة العاملين بإختلاف مستوياتهم الإدارية
• رفع الروح المعنوية للعاملين بسبب شعورهم بمجهود المؤسسة في إكتشاف قدراتهم و تطوير مسارهم المهني
• وجود صف ثاني مؤهل و مستعد لشغل أي من المناصب التي يمكن أن يتم شغرها في المستقبل
• ضمان تبادل المعارف و المهارات و الخبرات بين كافة العاملين بالمؤسسة
• ضمان وجود بيئة عمل محفّزة و منتجة يتم فيها الإستفادة من تنوع الخبرات و المهارات

أثر التدريب على المتدرب

إنضمامك لهذه الدورة التدريبية سيُمكنك من:

• تفويض مرؤوسيك بشكل إيجابي و محفز مما يقلل من ضغوط العمل لدى الرؤساء و يضمن تركيز طاقاتهم في قضايا مهمة مثل التطوير و التخطيط الإستراتيجي
• زيادة روح التعاون و التفاهم بين الرؤساء و المرؤوسين بسبب المنفعة المتبادلة بينهم عند تطبيق أسلوب التفويض و التمكين و التحفيز و التدريب على رأس العمل
• المساهمة الإيجابية لإنجاح مبادرات المؤسسة من أجل إكتشاف و تطوير قدرات المرؤوسين و إعداد الصف الثاني من القادة
• القدرة على إستخدام الأدوات الإدارية و القيادية التي تمكنك من ممارسة أعلى أنواع التأثير القيادي و هو القيادة بالتأثير في الحياة المهنية للمرؤوسين
• القدرة على تصميم خطة عمل شخصية و مهنية قابلة للتطبيق من أجل إعداد و تأهيل الصف الثاني من القيادات

من يجب أن يحضر؟

تتناسب هذه الدورة التدريبية مع إحتياجات:

• جميع المديرين بمختلف المستويات الإدارية التنفيذية و الوسطى و العليا
• المرشحين لشغل تلك المناصب الإدارية
• كل من يجد في نفسه الرغبة في تطوير قدراته و مهاراته القيادية و الاشرافية
• كل من يرغب في المساهمة بإيجابية في إكتشاف و تطوير قدرات و إمكانيات المرؤوسين و إعداد الصف الثاني من القادة
• مدراء التطوير الإداري والتدريب والتنمية الإدارية.
• مدراء شئون العاملين/الموظفين والشئون المالية.
• مدراء التدريب والمدربون بمراكز التدريب العامة والخاصة.
• مدراء المكاتب التنفيذية في الوزارات والهيئات والمؤسسات العامة والخاصة.
• مساعدي الوزراء ومسئولي مراكز دعم اتخاذ القرار بالوزارات والهيئات العامة.

الخطوط العامة للدورة

اليوم الأول: القيادة و الإدارة و أهمية تأهيل و إعداد الصف الثاني

• المفاهيم الأساسية للإدارة و القيادة
• الوظائف الإدارية الأساسية
• هل القيادة فطرية أم مكتسبة؟
• المستويات الخمسة للقيادة
• أنواع القادة و سماتهم
• أثر تأهيل و إعداد الصف الثاني من القادة

اليوم الثاني: إستخدام التحفيز لإطلاق الطاقات الكامنة

• ماهية التحفيز و أهميته
• الشروط الثلاثة لنظام التحفيز الفعال VROOM Model
• سيكولوجية التحفيز و تطبيق نموذج العدالة الذاتية Equity
• تطبيق أسلوب Herzberg للوصول للموظف المحفز
• البحث عن أدوات التحفيز المناسبة Needs Theories
• إستخدام منهجية Kano لإسعاد و إرضاء العاملين

اليوم الثالث: التفويض لإكتشاف و إستغلال الطاقات الكامنة

• ماهية و أهمية التفويض
• المعوقات النفسية و التنظيمية للتفويض الفعال
• إختيار المهام الصالحة للتفويض (ماذا نفوض؟)
• تطبيق أسلوب باريتو من أجل التفويض الفعّال
• الشروط الأساسية للتفويض الفعّال
• الخطوات الأساسية من أجل التفويض

اليوم الرابع: التدريب على رأس العمل من أجل التمكين

• المفاهيم الأساسية للتمكين و التدريب على رأس العمل
• النتائج المباشرة و الغير مباشرة للتمكين و التدريب على رأس العمل
• العناصر الرئيسية للتمكين الفعّال
• شروط التمكين الفعّال
• تطبيق نموذج STEER للتدريب على رأس العمل
• تطبيق خطوات هرم التعلم من أجل التدريب على رأس العمل

اليوم الخامس: أدوات مساعدة للقائد من أجل إنجاح مبادرات إعداد الصف الثاني من القادة

• إستخدام أسلوب MTTR لعلاج فجوات الأداء الحالية و المتوقعة
• إستخدام أسلوب GROW من أجل إنجاح مبادرات التمكين و التدريب على رأس العمل
• تطبيق نموذج مونرو مع المرؤوسين في العمل
• قياس نتائج و آثار مبادرات التمكين و التدريب على رأس العمل
• إستخدام منهجية OSKAR من أجل التمكين و التدريب على رأس العمل
• خطة عمل شخصية بعد العودة للعمل