إعداد الاستراتيجيات ووضع الخطط التنفيذية لها

التعريف

تزويد المشاركين بأساسيات وأهمية الإدارة الإستراتيجية والتخطيط الاستراتيجي في المنظمات الإنتاجية والخدمية والأجهزة الحكومية ودراسة بعض الحالات الإستراتيجية التي توضح إن مستوى النجاح الذي حققته المنظمات التي تتبع الإدارة الإستراتيجية والتخطيط ألاستراتيجيي أفضل بكثير من مستوى النجاح الذي تحققه المنظمات التي لا تأخذ بذلك النمط الإداري. تم تصميم هذه الدورة المكثفة، لتزويد المشاركين بوسائل معاونة عملية ونماذج مسبقة الإعداد تساعدهم على تأدية عملهم لكي ينجحوا في: إعداد خطة إستراتيجية شاملة ومتكاملة. وضع الخطة التنفيذية للإستراتيجية وتطويرها، تنفيذ الخطة الإستراتيجية، وبناء القدرات في مجال الإعداد للإستراتيجيات والتخطيط الإستراتيجي. وستغطي هذه الدورة الخطوات الرئيسة لاعداد وإدارة الاستراتيجية، بدءاً من عناصر "التفكير" الاستراتيجي، انتقالاً إلى عنصر " التخطيط" وانتهاءاً " بالتنفيذ". وسيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من تنفيذ أو تحسين اعداد الاستراتيجيات ووضع الخطط التنفيذية لها، في مؤسساتهم للوصول إلى رؤية المؤسسة وتحقيق رسالتها.

الأهداف

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• ‏فهم المكونات الرئيسية لاعداد الاستراتيجية الناجحة - تجنب الإخفاقات الاستراتيجية التي تواجهها المنظمات
• اتقان التخطيط لإعداد الإستراتيجية والخطة التنفيذية للإستراتيجية
• معرفة اساليب وطرق هندسة الابداع واستراتيجيات الاعمال الابتكارية
• التعرف على خطوات العمل الرئيسة والمطلوبة لإعداد الإستراتيجية ووضع الخطة التنفيذية لها
• تعزيز المفاهيم الخاصة بالإستراتيجية، والخطة التنفيذية للإستراتيجية، والتخطيط الإستراتيجي
• التزود بأفضل الطرق والاساليب  لإعداد الإستراتيجية
• تطوير فهم أوسع للحاجة إلى المرونة الاستراتيجية في عالم الأعمال سريع التغير والديناميكي
• اكتساب المفاهيم الرئيسة الخاصة بإعداد الإستراتيجية والخطة التنفيذية للإستراتيجية بالإضافة إلى مفاهيم التخطيط الإستراتيجي ذات العلاقة بالإستراتيجية

منهجية التدريب

‏تعتمد منهجية هذه الدورة التدريبية على استخدام مجموعة متوازنة من أحدث آليات التعلم. واساليب التدريب التالية:‏ ‏العروض التقديمية، بما في ذلك أمثلة الحالة،‏ ‏العمل الجماعي على دراسات الحالة - التحليل والتفاعل والمناقشة‏ ‏تمارين مركزة ، بما في ذلك التفكير "‏‏خارج الصندوق" وسيتم مناقشة أهم الأدوات والأطر الاستراتيجية والقيام بالتطبيق العملي خلال الدورة.

من يجب أن يحضر؟

تستهدف الدورة جميع أولئك الذين يشغلون مناصب إدارية / إشرافية والمسؤولين عن تقديم خطط العمل لترجمة الاستراتيجية إلى نتائج ويشمل ذلك : المدراء والقادة والمسؤولين ورؤساء الاقسام والمشرفين بالإضافة إلى الموظفين الذين يتحملون مسؤولية ربط وقياس وتحسين أداء المؤسسة، بما في ذلك أخصائيو إدارة الأداء أو الاستراتيجية ومدراء الأقسام ومحللي الأعمال. والمهنيين ممن يرغبون في اكتساب تقدير أوسع لديناميكيات تطوير الأعمال وتطوير أدوارهم الشخصية في تحديد اتجاه مؤسستهم لخلق مستقبلها. ‏وأعضاء الإدارة العليا وكافة المسئولين عن التخطيط والتنظيم ورسم سياسات المنظمة ومسئولي الشئون المالية والإدارية والتدريب والموارد البشرية ومن يراد تأهيلهم لتطبيق التخطيط الاستراتيجي.

الخطوط العامة للدورة

التفكير الاستراتيجي والتخطيط:

• رحلة الاستراتيجية

• عملية اعداد الاستراتيجية

• التفكير الإستراتيجي والتخطيط الإستراتيجي

• الاستفادة من الإدارة الإستراتيجية

• المفاهيم الحديثة في اعداد الاستراتيجيات

التحليل البيئي:

• القوى الخمسة لبورتر

• إضافة القيمة والحصول عليها

• القيام بتحليل SWOT

• نقاط القوة الداخلية للمؤسسة

• نقاط الضعف الداخلية للمؤسسة

• الفرص الخارجية

• المخاطر الخارجية

التوجه الاستراتيجي‏:

• ‏تحديد التوجه الاستراتيجي‏

• ‏الرسالة والرؤية والقيم والاتجاه‏

• ‏كيف ستؤثر نتائج المراجعة على التوجه الاستراتيجي للمنظمة‏

• ‏العلاقة بين استراتيجية المنظمة وهوية العلامة التجارية، والمواءمة بين الاثنين‏

• ‏تحديد الأهداف الاستراتيجية‏

• ‏تطبيق مهارات التفكير الاستراتيجي الذكي‏

الرؤية والرسالة والقيم:

• استخدام الرؤية والرسالة

• تعريف الرؤية

• صياغة الرؤية

• تعريف الرسالة

• صياغة الرسالة

• تبني قيم المؤسسة

• توصيل الرؤية والرسالة والقيم

تقييم الخيارات الاستراتيجية:

• الأهداف الرئيسية للاستراتيجية التنافسية

• هرم الاستراتيجية

• الاستراتيجيات التنافسية العامة لبورتر

• سلسلة القيمة

• الابتكار في سلسلة القيمة

• تطويرالميزة التنافسية

إشراك أصحاب المصلحة وإجراء مراجعة استراتيجية‏:

• ‏كيف تحدد أصحاب المصلحة؟‏

• ‏كيف نفهم أصحاب المصلحة؟‏

• ‏تحليل المتعاونين / المنافسين‏

• ‏التفكير في العلاقة بين المخرجات والنتائج والتأثير‏

وضع معايير النجاح‏:

• ‏تضمين الخطط السابقة في العملية ‏

• ‏الاتفاق على المصطلحات‏

• ‏القيادة المشاركة ‏

• ‏تجنب التسرع في الاستنتاجات‏

• ‏خطة لإدارة التغيير‏

• ‏التخطيط الاستراتيجي يستغرق وقتا‏

مجالات العمل ذات الأولوية ووضع الأهداف‏:

• ‏تطوير الخطة الاستراتيجية‏

• ‏تحليل SWOT لتحديد الأولويات‏

• ‏الأهداف الاستراتيجية طويلة المدى‏

استخدام الأدوات القائمة على النتائج وأدوات تخطيط العمل‏:

• ‏استخدام الأدوات القائمة على النتائج‏

• ‏استخدام أدوات تخطيط العمل‏

تنفيذ الاستراتيجية‏:

• ‏تنفيذ الاستراتيجية‏

• ‏العوامل الرئيسية التي ينطوي عليها تنفيذ الاستراتيجية‏

• ‏توصيل الخطة الاستراتيجية‏

الرصد والتقييم‏:

• ‏القيام بالرصد والتقييم الفعالين‏

• ‏الفرق بين الرصد والتقييم وتقييم الأثر‏

• ‏تحديد المؤشرات وكيفية قياس إنجازها‏

• ‏الاعتراف بالنهج الناشئة للرصد والتقييم

تطوير الخطط التشغيلية:

• من الرؤية إلى خطة العمل

• معايير خطط العمل الفعالة

• تطوير المبادرات الاستراتيجية

• وضع خطط للأقسام

• إدارة وتنفيذ الاستراتيجية

• لوحة قيادة مؤشر الأداء الرئيسي